Fontos, hogy az irodatér jó legyen…

A világjárvány miatt a cégek jelentős részének át kellett gondolnia irodája felépítését. Az Év Irodája verseny szervezői a pályázókat kérdezték meg arról, hogy 2021-ben milyen szempontok alapján és hogyan alakították ki az új munkahelyüket. Az indulók között nagy részben jelen vannak a technológiai, az építőipari, a PR- és médiavállalatok, valamint a kereskedelemmel foglalkozó cégek, vagyis ezek a tevékenységi körök mozgatják alapvetően a hazai irodapiacot és irodatrendeket. A felmérés azt is megmutatta, hogy a home office megjelenése ellenére elengedhetetlen fontosságú a cégek számára a személyes jelenlét, ezáltal az iroda továbbra is kiemelt helyszín marad a vállalatok számára.

Fontos színtér az iroda

A megkérdezettek 60 százaléka tudatosan használja munkaerő-toborzásra, külső kommunikációra, office branding építésére az irodateret. Az office branding, azaz a munkakörnyezet szerepe a cég imidzsében egyre meghatározóbb tényező a cégek számára, hiszen fontos, hogy a munkahely vonzerőt jelentsen az új kollégák toborzásában, illetve a jelenlegi alkalmazottak megtartásában.

Fontos az alkalmazottak véleménye is

A kutatásban részt vett alkalmazottak a munkaidejük jelentős részét az irodában töltik, ezért fontos, hogy számukra is megfelelően legyen kialakítva a helyiség. A megfelelő munkakörnyezet meghatározhatja a vállalat egészséges jövőképét, a termelékenység hatékonyságát, és általánosságban a versenyképességet is. Ezért is tarthatták fontosnak a cégek, hogy olyan irodát hozzanak létre, ahol szívesen dolgoznak alkalmazottjaik, ugyanis a válaszadók 18 százaléka teljes mértékben, 48 százaléka pedig jelentős mértékben bevonta az alkalmazottjaikat az új iroda kialakításánál, sőt olyan eset is előfordult, hogy az új irodába kerülő dizájnelemek tervezésére versenyt hirdettek, derült ki Az Év Irodája kutatásából.

Növekszik a közösségi terek szerepe

A koronavírus-helyzet hatásai arra engednének következtetni, hogy kisebb irodákba költöznek a cégek, azonban a felmérés ezt megcáfolta. A válaszadók több mint felénél (54 százalék) nőtt az irodaterület. Bár a dedikált munkaállomások területe folyamatosan csökken, ezzel párhuzamosan a közösségi zónák szerepe és nagyságrendje növekszik.